TENGGARONG, indcyber.com — Sekretariat DPRD Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) kembali membuktikan diri sebagai instansi pelopor dalam reformasi birokrasi dan pelayanan publik yang transparan. Komitmen ini ditegaskan lewat langkah strategis pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya, demi mengoptimalkan efisiensi ruang serta menjamin standar tinggi tertib administrasi.
Langkah tegas dan terukur ini dipimpin langsung oleh Pelaksana Tugas (Plt) Sekretaris DPRD (Sekwan) Kukar, Lukman, S.Sos., M.M., didampingi jajaran pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Sekretariat DPRD. Hadir pula secara khusus Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar, Ridha Darmawan, S.P., M.P., yang memberikan dukungan penuh terhadap akselerasi tata kelola arsip modern di lembaga legislatif ini.
Transparansi Ketat: Dikawal Lintas Instansi
Prosesi pemusnahan dokumen ini bukan sekadar agenda rutin birokrasi, melainkan wujud akuntabilitas publik yang dijalankan sesuai regulasi ketat. Pelaksanaannya disaksikan secara resmi dan terbuka oleh perwakilan Inspektorat Kukar, Bagian Hukum Setkab Kukar, Tim Pemusnahan Arsip, serta jajaran pengolah arsip Sekretariat DPRD.
Kehadiran lintas sektor ini menegaskan bahwa setiap lembar dokumen yang dimusnahkan telah melewati audit prosedur yang sah secara hukum dan sesuai dengan ketentuan tata kearsipan yang berlaku.
Plt. Sekwan Kukar: “Tertib Administrasi Adalah Harga Mati”
Dalam arahannya, Plt. Sekwan Kukar Lukman, S.Sos., M.M., menekankan bahwa manajemen kearsipan modern merupakan fondasi utama dalam menciptakan birokrasi yang efektif, cepat, dan akurat. Penumpukan dokumen usang tidak boleh lagi menjadi hambatan dalam pelayanan publik.
“Pemusnahan ini dilakukan sesuai dengan ketentuan tata kearsipan yang berlaku. Selain untuk efisiensi ruang dan pemeliharaan dokumen yang masih bernilai guna, kegiatan ini merupakan wujud komitmen Sekretariat DPRD Kukar dalam menerapkan prinsip tertib administrasi,” tegas Lukman penuh percaya diri.
Melalui langkah progresif ini, ruang penyimpanan dokumen (record center) kini menjadi jauh lebih optimal. Dokumen-dokumen vital yang masih bernilai guna mendapatkan perawatan yang lebih maksimal, sementara berkas kedaluwarsa dibersihkan secara terstruktur.
Menuju Era Baru: Data Cepat, Birokrasi Kilat
Dengan tuntasnya pemusnahan arsip berretensi habis ini, Sekretariat DPRD Kukar optimis iklim kerja internal bakal semakin gesit. Pengelolaan dokumen kini tertata kian rapi, terstruktur, dan yang terpenting: memudahkan pencarian data di masa mendatang secara instan.
Transformasi ini menjadi sinyal kuat bahwa Sekretariat DPRD Kukar tidak hanya fokus pada urusan politik dan legislasi, tetapi juga konsisten menghadirkan tata kelola pemerintahan yang profesional, modern, dan akuntabel demi masyarakat Kutai Kartanegara yang lebih baik.(Advertorial)
